jueves, 25 de septiembre de 2008

Cómo editar / modificar documentos en PDF ?

Adobe Reader es la aplicación más popular para visualizar documentos PDF pero con este software es imposible hacer la más mínima  modificación a los archivos luego el usuario se ve obligado a adquirir costoso software adicional

Soy diseñador Gráfico y como tal he vivido los problemas de la incompatibilidad de documentos en diferentes plataformas, en PC la mayoría de las personas tiene Microsoft Word Pirate Edition para leer documentos de texto, así que el formato es confiable, pero en mi profesión los Mac son tan populares como los PC, y en el mundo de la manzana aunque también existe MS Word, no es precisamente popular luego por esta y muchas razones estoy convencido que la mejor forma de garantizar la accesibilidad a un archivo es guardándolo en formato PDF (Portable Document Format), para este formato hay software gratuito que permite la visualización del mismo en casi cualquier plataforma.

En internet la situación es muy diferente, rara vez se obtienen documentos en formatos distintos al PDF luego la enorme mayoría de las personas tenemos que toparnos con este tipo de archivos con cierta frecuencia lo cual no representa inconveniente alguno...a menos que necesitemos modificarlo, editarlo, etc., ahí si viene el trauma.

Adobe no solo desarrolló el tipo de archivo sino que tuvo especial cuidado en proveer una herramienta gratuita de lectura para el mismo, de esta manera formato sería y fue y es el más popular del mundo en su tipo debido a que solo aquel que desee crear archivos PDF tendrá que pagar por el software, según el modelo de Adobe, hay 4 sabores del software:

1. Adobe Reader (gratis) - solo permite ver archivos.

2.Adobe Acrobat Standard (USD 299) - creación y edición

3.Adobe Acrobat Pro (USD 499) - más características.

4.Adobe Acrobat Pro Extended (USD 699) - Full

El problema es que a veces requerimos de llenar un sencillo formulario para re-enviarlo y/o imprimirlo, otras veces deseamos hacer anotaciones a textos que estamos leyendo, hacer un cuadro con anotaciones, aclaraciones, etc, etc, etc.

Según el modelo de Adobe para estas sencillas labores tendríamos que adquirir Acrobat Standard, eso serían unos $600.000 pesos, así que prefiero llenar el formulario a mano, no voy a pagar un solo centavo para hacer algo tan trivial.

Otras compañías se dieron cuenta de este problema y decidieron actuar, están en todo su derecho ya que a pesar de que Adobe creó el formato PDF, lo creó como una especificación de código abierto luego todo aquel que lo desee puede crear herramientas para crear o modificar archivos PDF; la opción más popular es Foxit Reader, lo probé pero no me gustó, a pesar de que su archivo de instalación pesa poco más de 2 MB, el programa se siente pesado al funcionar en mi anticuado PC, claro está que es más liviano que el Adobe Reader que tiene un archivo instalador de 33.5 MB, además de eso la interfaz de usuario me pareció desagradable y sus funciones limitadas.

Luego de ese intento fallido de librarme del pesadísimo y limitado Adobe Reader recordé que hace unas semanas atrás alguien de un foro en My Opera me había recomendado un software llamado PDF-XCHANGE Viewer; gracias a la barra de dirección de Opera Browser con la tecnología Quick Find no tardé en encontrar de nuevo el foro, leí de nuevo las razones de la recomendación y me decidí a instalarlo.

(click en la imagen para ampliar)

PDF1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PDF-XChange tiene muchas herramientas, hay que aclarar que Adobe Reader le permite llenar formularios, aquellos que están específicamente diseñados como tales, no cualquier cosa, es decir, si yo hago en Word un documento que dice algo como: Nombre:__________________ y lo guardo como PDF...este no es un formulario en el estricto sentido de la palabra, es apenas un documento PDF que contiene texto seguido de una línea; un formulario es algo como el del ejemplo anterior, el link es ESTE.

Aun si lo abre con Adobe Reader lo podrá llenar en los lugares específicamente autorizados por el autor, basta con hacer click en los campos respectivos, pero lo gracioso es que para no perder su trabajo tendrá que imprimirlo porque Adobe Reader NO LE PERMITE GRABAR, solo podrá conservar el formulario en blanco...valiente cosa !

En ese momento es que PDF XChange se vuelve realmente útil, no tendrá que pagar cientos de dólares para guardar un simple formulario ya diligenciado y como ilustra la imagen anterior, hay muchas herramientas más, casi para cada cosa que se le ocurra, podrá comentar, poner un Post-it, escribir en donde quiera, hacer cuadros, flechas.... el cielo es el límite :-) Lo único que no podrá hacer, por lo menos con esta versión gratuita será cambiar el contenido pre-existente, lo cual es lógico tratándose de una versión gratis, me parece un negocio justo.

Claro que si usted desea características adicionales tendrá que pagar, obviamente no todo es gratis, las personas no viven del aire, así que esta gente de Tracker Software estará feliz de venderle alguna de las otras 5 versiones con más características que el sencillo pero completo PDF-XChange Viewer (Free).

Como tal vez se preguntará, también hay posibilidad de usar PDF-XChange dentro de su navegador Web, sea este Internet Explorer, Firefox, Opera, etc., en el caso de Opera tendrá que copiar el archivo "Plug-in" en la carpeta correspondiente, si suena complejo deje que Andrés Ruiz le explique brevemente:

- Asegúrese de no tener Opera abierto.

- Busque la carpeta de plug-ins de PDF-XChange en su disco duro,  en mi caso como el sistema operativo está en inglés, la ruta es:

"C:\Program Files\Tracker Software\PDF-XChange Viewer\pdf-viewer"

Si su sistema está en español puede que en lugar de "Program Files" sea "Archivos de programa".

- Seleccione y copie el archivo: "npPDFXCviewNPPlugin.dll"

Es posible que en su sistema no se vea el ".dll" pero el resto del nombre debe ser igual.

- Ahora vaya a la carpeta de plug-ins de Opera:

"C:\Program Files\Opera\program\plugins"

y pegue el archivo "npPDFXCviewNPPlugin.dll"

-Abra Opera y presione Ctrl + F12, se abrirá el siguiente menú donde debe seleccionar la pestaña "Avanzado" y la opción "Descargas" a la derecha...allí seleccione la extensión PDF como le muestro a continuación:

PDF2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ya seleccionada la extensión, se verá resaltada en azul como en la imagen anterior, así que deberá indicar a Opera que desea usar el prug-in de PDF-XChange en lugar del de Adobe Reader, luego deberá presionar "Editar" a la derecha, seleccione el Plug-in como lo muestro a continuación...click en "OK" y listo !

PDF3

Ahora podrá abrir archivos PDF dentro de Opera usando PDF XChange, puede que el proceso no sea muy natural y sencillo para algunas personas, pero si usted es usuario de Opera, es definitivamente el tipo de persona con el intelecto suficiente para cumplir con estos pequeños pasos necesarios ya que por lo menos en mi caso PDF-XChange no instaló automáticamente el Plug-in dentro de la carpeta de Opera, y cómo ya estaba pre-seleccionado el Plug-in de Adobe Reader pues de todas formas había que hacer alguna pequeña configuración para cambiar este comportamiento.

pdf4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como ve en la imagen anterior, el archivo PDF abre sin problema alguno dentro de Opera, conserva todas las características de edición que tiene al abrirlo por aparte en PDF-XChange, si las herramientas en la parte superior le quitan espacio puede quitarlas y moverlas como yo lo he hecho.

PDF-XChange es por el momento lo mejor que he visto en cuando a visualización y modificación de archivos PDF, debido a que mi computador es casi una pieza de museo puedo dar testimonio que este software es el que menos recursos demandará de su equipo, funciona y pasa las páginas más rápido que cualquier otro, su instalador es también pequeño (15.3 MB) la mitad del de Adobe Reader, también hay una simpática versión portable para memorias USB que se puede descargar del mismo lugar y pesa poco menos de 5 MB.

Creo que no es más por el momento en cuanto a este tema, así que espero que les sea útil este post.

Hasta la próxima...

PD: Este Blog sigue teniendo como tema principal la navegación Web móvil, en especial lo relacionado con Opera Browser, Opera Mini y Mobile, pero en estos días no han habido muchas novedades respecto a Opera así que no he tenido problema en hablar de otros temas interesantes, por el momento les cuento que se está alistando la versión 9.6 de Opera Desktop, es una versión mejorada del actual y estable Opera 9.52 pero con mejoras en:

  • Opera Link que ahora permite sincronizar el historial y los motores de búsqueda personalizados.
  • Ahora hay previsualización de los Feeds RSS a los que se suscriba.
  • Hay una sustancial mejora en la velocidad con respecto a las versiones anteriores.
  • Opera Mail con opción de modo "banda angosta" para conexiones lentas o cuando está en movimiento y no dispone de un acceso muy rápido a la red.
  • Podrá hacer seguimiento a algunos correos relevantes y también ignorar algunos temas que no sean prioritarios.

Si desea descargar Opera 9.6 Beta 1puede hacer click aquí

Cuando esté listo y finalizado hablaremos más del tema.

Ahora si...hasta la próxima...

2 comentarios:

Arkangel dijo...

hermano Un millon de gracias de verdad que necesitaba llenar unas planillas en pdf y gracias al programa que recomendaste lo pude hacer

jose lobos dijo...

Esta muy claro y muy entendible toda la informacion y de hecho lo tengo instalado. ahora me queda una duda.
Y que hay con respecto a las imagenes? no he podido agregar ninguna imagen en este preograma PDF-XChange